RESPONSABLE EVENEMENTIEL - Lyon

PRÉSENTATION DE L’ASSOCIATION

Depuis 21 ans, AREMACS agit sur le terrain en apportant des solutions concrètes et locales pour accompagner les événements vers l’eco-responsabilité, la réduction et la gestion responsable des déchets. Elle répond aux besoins de chacun : présence d’équipes expérimentées, mise à disposition de matériel spécifique aux déchets, formations à l’éco-responsabilité, diagnostics, organisation de journées de rencontres d’acteurs. Notre association, composée de 5 antennes à Lyon, Marseille, Nantes, Bordeaux et Paris, sensibilise le public, mobilise les collectivités et favorise l’engagement des citoyen·nes de façon positive et festive. Chaque année, en Auvergne-Rhône-Alpes, une soixantaine de structures bénéficient de notre expertise.

Aujourd’hui, nous recherchons un·e Responsable Evénementiel, pour accompagner et poursuivre le développement de l’antenne AREMACS Nouvelle-Aquitaine.

DESCRIPTION DE L’OFFRE

En respectant les valeurs d’AREMACS, les orientations nationales et locales définies par le conseil d'administration et la direction, vous assurerez différentes missions :

MISSIONS PRINCIPALES

EVENEMENTIEL, TERRAIN

●       Prospection, réponse aux sollicitations et suivi des dossiers : vérification du planning, écriture des propositions narratives, réalisation et envoie des devis (avec validation du responsable d’antenne), mise à jour des documents et outils de suivi.

●       Préparation et présence lors des réunions techniques en amont des manifestations : prise de rdv et validation avec l’organisateur, préparation en amont de la réunion technique (étude des besoins et recherche de solutions sur le territoire)

●       Coordination de l’intégralité de la préparation et du suivi de nos interventions : réalisation de diagnostic technique, proposition d’un dispositif adapté à la demande, préparation en interne de l’intervention, recherche de bénévoles.

●       Coordination des interventions de terrain et des actions de sensibilisation : mise en œuvre des interventions de terrain AREMACS, présence sur le terrain tout au long de la manifestation, formation et encadrement des bénévoles, gestion du matériel et des déchets, rangement et stockage du matériel, rédaction de bilans et de préconisations.

MISSIONS SECONDAIRES

LOGISTIQUE

En appui des autres salarié·es :

●       Gestion des moyens et activités logistiques d’AREMACS : rangement du matériel et espace de stockage après les événements, suivi et entretien du local de stockage et de la zone de vie équipe/bénévoles, achat du petit matériel (consommables, produits d’entretien, etc.), gestion et mise à jour des outils de suivi et tableaux de bord.

●       Gestion et suivi des demandes de mise à disposition de supports de tri : réponse aux sollicitations, réalisation des devis et convention de mise à disposition, mise à jour des outils de suivi et tableaux de bord.

SOUTIEN A LA VIE ASSOCIATIVE

●       Participer à l’organisation et l’animation de la vie associative.

●       Participer au développement du réseau associatif et institutionnel.

●       Aide à la recherche de nouveaux bénévoles.

SOUTIEN A LA COMMUNICATION

●       Promouvoir les projets de l'association sur les réseaux sociaux (FB, Instagram etc.).

●       Contribuer à la promotion des activités de l'association.

PROFIL RECHERCHÉ

Compétences : négociation, prospection, qualité rédactionnelle, maîtrise des outils bureautiques, aptitude à coordonner et animer une équipe de bénévoles, régie et gestion opérationnelle.

Qualités : adaptation, autonomie, rigueur et organisation, écoute et diplomatie, aisance relationnelle et bien sûr ne pas avoir peur de mettre les mains dans les poubelles !

Complément : Intérêt pour le secteur de l’événementiel, l’économie sociale et solidaire et les enjeux de transition écologique et sociale.

Conformément à la réglementation, tous nos postes sont ouverts au recrutement de travailleurs handicapés

Disponibilité le week-end, y compris en soirée, et ponctuellement en soirée en semaine.

Permis B impératif

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DÉTAILS DU POSTE

Effectif de l'association : 30salarié·es (dont 5 salarié.es en Auvergne-Rhône-Alpes).

Lieux de travail :19 rue Père Chevrier, 69007 Lyon.

Déplacements réguliers les week-ends à Lyon et plus largement en Région (occasionnellement au national).

Durée hebdomadaire de travail : 35h hebdomadaire.

Salaire indicatif :à partir de 2 113,74 euros brut mensuel (emploi repère coordinateur.ice cf convention collective ALISFA).

Prise en charge :transport (50%), mutuelle (60%), forfait téléphonique (50 %), tickets restaurant (50 %).

Qualification du poste : employé·e qualifié·e.

Date d’embauche :5 Janvier 2025.

POUR POSTULER

Envoyer votre CV et lettre de motivation à l’attention d’AREMACS, uniquement à l’adresse mail : respevent-aura@aremacs.odoo.com

En objet du mail précisez votre nom et prénom ainsi que le site ou la plateforme qui vous a fait découvrir cette offre. Exemple : Candidature NOM  Prénom  JobsThatMakeSense

Date limite de candidature : 30 novembre 2025.

Entretiens prévus : semaine du 8 au 12 décembre 2025.

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