Recrutement

Nous recherchons un·e Assistant·e de Gestion en alternance pour poursuivre le développement de l’association, de ses financements et de ses missions.

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DESCRIPTION DE L’OFFRE

En respectant les valeurs d’AREMACS, les orientations nationales et locales définies par le conseil d'administration et sous la direction nationale et en lien avec le Responsable Administratif et Financier en poste, vous assurerez différentes missions :

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MISSIONS PRINCIPALES

COMPTABILITÉ

● Gérer les enregistrements dématérialisés des pièces comptables, notes de frais, écritures de paie et relevés bancaires, sur le logiciel en ligne Odoo.

● Veiller à l’adéquation des enregistrements avec le plan comptable et appliquer le plan analytique en lien avec la Responsable Administratif et Financier et la direction.

● Éditer et transmettre les états des lieux comptables tous les mois pour permettre la mise à jour des budgets prévisionnels.

● Élaborer les éléments de clôture comptable annuelle en lien avec le.la Responsable Administratif et Financier, l’expert-comptable et en concertation avec la direction.

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ADMINISTRATIF

● Centraliser et veiller à la mise à jour des pièces administratives de l’association : comptes de résultat, rapports d’activité, bilans financiers, attestations, délégation, SIRET, RIB, statut, PV d’assemblée générale, récépissés de préfecture).

● Suivre les procédures juridiques et appui administratif.

● Assister le RAF et les co-directeurs dans différentes tâches administratives

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RESSOURCES HUMAINES

● Centraliser les informations de paie (arrêts maladie, congés, ancienneté…) pour permettre l’émission des bulletins de paie par le cabinet de paie.

● Réaliser les démarches administratives associées aux recrutements (DPAE, contrats de travail, médecine du travail…) et aux fins de contrat (solde de tout compte…)

● Suivre les arrêts maladie et réaliser les demandes de remboursement auprès de la prévoyance

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DÉTAILS DU POSTE

Effectif de l'association : 31 salarié·es (8 salarié.es au siège).

Lieux de travail : 19 Rue Père Chevrier 69007 Lyon ou 97 rue Malbec 33800 Bordeaux

Durée hebdomadaire de travail : à définir selon école

Salaire indicatif : à définir en fonction de l’âge et de l’année d’école (à partir 840€ brut mensuel)

Qualification du poste : alternance

Date d’embauche : Septembre 2026

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PROFIL RECHERCHÉ

Compétences : qualité rédactionnelle, maîtrise des outils bureautiques, gestion comptable, administrative

Qualités : capacité à travailler en équipe, autonomie et rigueur, aisance relationnelle, esprit d’analyse et de synthèse.

Complément : Intérêt pour le secteur de l’événementiel et de l’Economie Sociale et Solidaire et connaissance du logiciel Odoo serait un plus.

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Envoyez votre CV et lettre de motivation à alternancegestionsg@aremacs.odoo.com

En respectant les valeurs d’AREMACS, et sous la responsabilité de la directrice régionale de l’antenne marseillaise :

MISSIONS

TERRAIN ET ANIMATION

• Participation à la préparation et au suivi de nos interventions : appui à la réalisation de diagnostic technique, proposition d’un dispositif adapté à la demande, préparation en interne de l’intervention, recherche de bénévoles, mise à jour du planning des événements.
• Aide à la coordination des interventions de terrain et des actions de sensibilisation : être en soutien des salariés sur le terrain et pendant les animations AREMACS, participer à la communication de nos actions sur les réseaux sociaux, assurer la bonne gestion du matériel et des déchets, apporter son soutien dans la réalisation des bilans de nos actions de terrain.

VIE ASSOCIATIVE

• Participation à la vie associative : appui à la préparation, la coordination et l’animation des ateliers et rdv mensuels à destination des bénévoles, participer à la recherche de bénévoles.

PROJETS

• Développement des missions de réemploi et régie vaisselle au niveau de l’antenne Nouvelle-Aquirtaine : cartographie des acteurs du réemploi au niveau régional et participation à la réflexion autour de l’intervention terrain du dispositif de vaisselle réemployable.
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DÉTAILS DU POSTE

Effectif de l'association : 30 salarié·es (4 salarié.es en Nouvelle-Aquitaine)

Lieux de travail : Union Saint Jean, 97 Rue Malbec, 33800 Bordeaux.

Durée hebdomadaire de travail : sur une base de 35h en fonction de la convention de votre établissement

Gratification : stage non rémunéré (4 semaines)

Tickets restaurants de 5 € par jour

Date d’embauche : immédiate

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PROFIL RECHERCHÉ

Compétences : qualité rédactionnelle, gestion opérationnelle, maîtrise des outils bureautiques, aptitude à coordonner et animer une équipe de bénévoles.

Qualités : capacité à travailler en équipe, rigueur, aisance relationnelle et bien sûr ne pas avoir peur de mettre les mains dans les poubelles !

Complément : Intérêt pour le secteur de l’événementiel et de l’économie sociale et solidaire.

Disponibilité le week-end, y compris en soirée, et ponctuellement en soirée en semaine.

Permis B non obligatoire mais recommandé.

Envoyez votre CV et lettre de motivation à stagebordeaux@aremacs.odoo.com