Recrutement

PRÉSENTATION DE L'ASSOCIATION

Depuis 20 ans, AREMACS agit sur le terrain en apportant des solutions concrètes et locales pour accompagner les événements vers l’éco-responsabilité, la réduction et la gestion responsable des déchets. Elle répond aux besoins de chacun : présence d’équipes expérimentées, mise à disposition de matériel spécifique aux déchets, formations à l’éco-responsabilité, diagnostics, organisation de journées de rencontres d’acteurs. Notre association, composée de 5 antennes à Lyon, Marseille, Nantes, Bordeaux et Paris, sensibilise le public, mobilise les collectivités et favorise l’engagement des citoyen·nes de façon positive et festive. Chaque année, en Ile-de-France, une soixantaine de structures bénéficient de notre expertise. 

Aujourd’hui, nous recherchons un.e Responsable Evénementiel, pour gérer les interventions de la saison et poursuivre le développement de l’antenne AREMACS Ile-de-France.

DESCRIPTION DE L’OFFRE

En respectant les valeurs d’AREMACS, les orientations nationales et locales définies par le conseil d'administration et sous la direction de la directrice régionale Ile-de-France et de la direction nationale, vous assurerez différentes missions :

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MISSIONS PRINCIPALES

EVENEMENTIEL, TERRAIN

• Prospection, réponse aux sollicitations et suivi des dossiers : vérification du planning, écriture des propositions narratives, réalisation et envoi des devis (avec validation de directrice régionale), mise à jour des documents et outils de suivi. 
• Préparation et présence lors des réunions techniques en amont des manifestations : prise de rdv et validation avec l’organisateur, préparation en amont de la réunion technique (étude des besoins et recherche de solutions sur le territoire)
• Coordination de l’intégralité de la préparation et du suivi de nos interventions : réalisation de diagnostic technique, proposition d’un dispositif adapté à la demande, préparation en interne de l’intervention, participation à la recherche de bénévoles.
• Coordination des interventions de terrain et des actions de sensibilisation : mise en œuvre des interventions de terrain AREMACS, présence sur le terrain tout au long de la manifestation, formation et encadrement des bénévoles, gestion du matériel et des déchets, rangement et stockage du matériel, rédaction de bilans et de préconisations.

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MISSIONS SECONDAIRES 

LOGISTIQUE

En appui des autres salarié·es :

• Gestion des moyens et activités logistiques d’AREMACS : rangement et entretien du matériel et espace de stockage après les événements, suivi et entretien du local de stockage et de la zone de vie équipe/bénévoles, achat du petit matériel (consommables, produits d’entretien, etc.), gestion et mise à jour des outils de suivi et tableaux de bord.
• Gestion et suivi des demandes de mise à disposition de supports de tri : réponse aux sollicitations, réalisation des devis et convention de mise à disposition, mise à jour des outils de suivi et tableaux de bord.

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SOUTIEN A LA VIE ASSOCIATIVE 

• Participer à l’organisation et l’animation de la vie associative.
• Participer au développement du réseau associatif et institutionnel. 
• Aide à la recherche de nouveaux bénévoles.

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SOUTIEN A LA COMMUNICATION

• Promouvoir les projets de l'association sur les réseaux sociaux (FB, Instagram etc.).
• Contribuer à la promotion des activités de l'association.
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PROFIL RECHERCHÉ

Compétences : négociation, prospection, qualité rédactionnelle, maîtrise des outils bureautiques, aptitude à coordonner et animer une équipe de bénévoles, régie et gestion opérationnelle.

Qualités : capacité à travailler en équipe, autonomie et rigueur, aisance orale et relationnelle et bien sûr ne pas avoir peur de mettre les mains dans les poubelles !

Complément : Intérêt pour le secteur de l’événementiel et de l’économie sociale et solidaire.

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Disponibilité le week-end, y compris en soirée, et ponctuellement en soirée en semaine.

Permis B impératif

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DÉTAILS DU POSTE

Effectif de l'association : 35 salarié·es (dont 5 en Ile-de-France).

Lieux de travail : 13 rue Santeuil, 75005 Paris. Déplacements réguliers les week-ends en Ile de France et occasionnellement au national.

Durée hebdomadaire de travail : 35 h hebdomadaire.

Salaire indicatif :  2245 € brut mensuel.

Prise en charge 50 % : transport, mutuelle, forfait téléphonique, tickets restaurant.

Qualification du poste : employé·e qualifié·e.

Date d’embauche : à partir du 23 septembre 2024

Fermeture annuelle pour les fêtes de fin d’année.
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POUR POSTULER A L’ANNONCE

AREMACS, Ile de France

Envoyer votre CV et lettre de motivation à l’attention de Monsieur le Président, uniquement via l’adresse mail : respeventidf@aremacs.odoo.com

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Date limite de candidature : 6 septembre 2024

Entretiens prévus : entre le 11 et le 20 septembre 2024

PRÉSENTATION DE L’EMPLOYEUR

Depuis 20 ans, AREMACS agit sur le terrain en apportant des solutions concrètes et locales pour accompagner les événements vers l’éco-responsabilité, la réduction et la gestion responsable des déchets. Elle répond aux besoins de chacun : présence d’équipes expérimentées, mise à disposition de matériel spécifique aux déchets, formations à l’éco-responsabilité, diagnostics, organisation de journées de rencontres d’acteurs. Notre association, composée de 5 antennes à Lyon, Marseille, Nantes, Bordeaux et Paris, sensibilise le public, mobilise les collectivités et favorise l’engagement des citoyen.nes de façon positive et festive. Chaque année, en France plus de 200 de structures bénéficient de notre expertise.

Aujourd’hui, nous recherchons un·e Comptable / Assistant·e de Gestion en alternance pour poursuivre le développement de l’association, de ses financements et de ses missions.

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DESCRIPTION DE L’OFFRE

En respectant les valeurs d’AREMACS, les orientations nationales et locales définies par le conseil d’administration et sous la direction nationale et en lien avec le Responsable Administratif et Financier en poste, vous assurerez différentes missions :

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MISSIONS PRINCIPALES

COMPTABILITÉ

• Gérer les enregistrements dématérialisés des pièces comptables, notes de frais, écritures de paie et relevés bancaires, sur le logiciel en ligne Odoo.
• Veiller à l’adéquation des enregistrements avec le plan comptable et appliquer le plan analytique en lien avec le comptable et la direction.
• Éditer et transmettre les états des lieux comptables tous les mois pour permettre la mise à jour des budgets prévisionnels.
• Suivre l’état de la trésorerie de l’association.
• Élaborer les éléments de clôture comptable annuelle en lien avec le.la Responsable Administratif et Financier, l’expert-comptable et en concertation avec le CoDir.

ADMINISTRATIF

• Centraliser et veiller à la mise à jour des pièces administratives de l’association : comptes de résultat, rapports d’activité, bilans financiers, attestations, délégation, SIRET, RIB, statut, PV d’assemblée générale, récépissés de préfecture).
• Suivre les procédures juridiques et appui administratif.
• Assister le RAF et les co-directeurs dans différentes tâches administratives
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DÉTAILS DU POSTE

Effectif de l’association : 35 salarié·es (8 salarié·es au siège).

Lieux de travail : 19 Rue Père Chevrier 69007 Lyon

Durée hebdomadaire de travail : à définir selon école

Qualification du poste : alternance

Date d’embauche : septembre 2024
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PROFIL RECHERCHÉ

Compétences : qualité rédactionnelle, maîtrise des outils bureautiques, gestion comptable, administrative

Qualités : capacité à travailler en équipe, autonomie et rigueur, aisance relationnelle, esprit d’analyse et de synthèse.

Complément : Intérêt pour le secteur de l’événementiel et de l’Economie Sociale et Solidaire et connaissance du logiciel Odoo serait un plus.

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POUR CANDIDATER

Envoyer votre CV et lettre de motivation uniquement sur : alternancegestionsg@aremacs.odoo.com